ARQUIVO SUSTENTÁVEL NOS SETORES ADMINISTRATIVOS DA UFMG: PROPOSTA DE INCENTIVAR O USO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÃO
Revista MultiAtual
ARQUIVO SUSTENTÁVEL NOS SETORES ADMINISTRATIVOS DA UFMG: PROPOSTA DE INCENTIVAR O USO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÃO
Autor Correspondente: Sylvia Koury Martins | [email protected]
Palavras-chave: administrativo, arquivo, sustentável
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
O presente artigo tem por objetivo sugerir ações de incentivo do uso do Sistema Eletrônico de Informação nos setores administrativos da Universidade Federal de Minas Gerais, para alcançar um arquivo sustentável. Destarte, visa apontar, alertar e melhorar as condições do arquivo, nos setores administrativos da universidade, já existente, de modo que seja prático, organizado e agregue a perspectiva de sustentável, que hoje configura uma necessidade real. Nesse diapasão, no referencial teórico buscou-se apresentar o resumo histórico de criação da Universidade, descrevendo sua estrutura organizacional e administrativa, abordando-se o conceito, importância e indicadores de sustentabilidade no âmbito organizacional, com aspectos relativos à gestão de documentos tanto para arquivos físicos quanto eletrônicos, destacando-se o Serviço Eletrônico de Informação – SEI como alternativa sustentável. No tocante à metodologia, a pesquisa classifica-se como estudo de caso e quanto aos meios, documental, do tipo exploratória. Relativo ao orçamento, não haverá custo financeiro para a implantação. Ao final, espera-se que, a partir da reflexão e conceitos descritos, seja possível a confecção e lançamento da cartilha intitulada: Arquivo Sustentável, com o intuito de orientar, auxiliar e conscientizar o uso desse espaço, manejo e manutenção por parte dos setores administrativos da UFMG.
