O presente artigo traz uma abordagem sobre o planejamento orçamentário praticado na Universidade Federal de Lavras - UFLA. O planejamento é uma ferramenta de auxÃlio na gestão das instituições que devem possuir uma consciência de se planejar o presente e uma visão de futuro. As decisões e ações futuras, em qualquer tipo de atividade econômica ou de interesse público, devem ser planejadas. O planejamento das instituições públicas brasileiras tem por base o Plano Plurianual do Governo que deve ser executado para atingir o cumprimento das metas estabelecidas pelo governo federal. A UFLA tem seu orçamento baseado no modelo de alocação de recursos orçamentários definido pela Secretaria de Educação Superior (SESu) do MEC, em parceria com a ANDIFES. Na busca pela gestão eficiente dos recursos públicos, pelo aprimoramento da gestão por meio de práticas gerenciais e para maximizar o uso desses recursos, uma parcela do recurso da UFLA é gerida de forma descentralizada, por meio do que se convencionou a chamar “Matriz de Descentralização de Recursos da UFLA†(Matriz-UFLA). A partir da implementação da Matriz-UFLA, houve um avanço na gestão, especificamente na maneira de se planejar e controlar o gasto da OCC - Outros Custeio e Capital. Foi possÃvel alocar recursos de maneira equitativa, reconhecendo a competência de cada departamento e evitando a luta por uma “fatia justa†de recursos.
The present paper presents an approach about the budget planning carried out at Federal University of Lavras (UFLA), in the state of Minas Gerais, Brazil. Having a plan is a helpful tool of institutions management, which must possess a planning vision both about the present and the future. Decision making and future actions in any kind of economic activity or public interest, must be planned. The brazilian public institutions planning depends on the Government long-term planning which must be executed to meet the gools set by the Federal Government. This University, UFLA, has its budget based on the allocation model of budget resources led by Department of Higher Education (SESu) of MEC (Education an Culture Minister) together with National Association of Directors of Federal Institutions of Higher Education (ANDIFES). In searching an efficient management of the public resources, through improving the management using management activities, and to rise the use of those resources, a part of UFLA resource is applied in a decentralized way, which is called “Matrix of decentralization of UFLA resources†(Matrix-UFLA). From the setting of UFLA Matrix, was a management advance, mainly in the way of planning and expenses control of the Occ- others cost and capital. It was possible allocate resources in a balanced way, recognizind confrontation for a “fair slice†of resources.
