USABILIDADE E FUNÇÕES DO ORÇAMENTO NA PERCEPÇÃO DOS GESTORES DE UMA EMPRESA DO RAMO METALMECÂNICO

Ano: 2022 | Volume: 11 | Número: 21

Autores: Kruger, S. D., Togni, L. de, & Zanin, A

Palavras-chave: funções do orçamento, orçamento empresarial, empresa metalmecânica, tomada de decisão, processo de gestão, metalmechanic company, decision making, management process, budget functions, budget utilization, business budget

Resumo Português:

Objetivo(s): Este estudo tem como objetivo relacionar a utilidade e as funções do orçamento no processo de tomada de decisões com base nas percepções dos gestores de uma empresa do ramo metalmecânico. Método: Metodologicamente, a pesquisa é descritiva, realizada a partir de um levantamento com amostra de 33 gestores/supervisores/analistas que atuam em diversas áreas da empresa estudada. Resultados: Constatou-se que 78,80% dos gestores utilizam o orçamento anual com acompanhamento mensal (orçado versus realizado) e 84,80% indicam o uso como artefato de planejamento, coordenação, alocação de recursos e determinação dos volumes operacionais. O ranking médio (RM) obtido evidencia que os gestores identificam as funções de planejamento, diálogo e utilidade do orçamento, demonstrando a usabilidade do instrumento no processo de gestão. Identificaram-se como principais funções do orçamento: a coordenação das unidades da empresa (4,82); a análise das projeções mensais e anuais (4,76); o planejamento vinculado às estratégias da empresa (4,73); e a comparação do desempenho planejado com os resultados reais (4,70); os resultados, inclusive, indicam que no contexto da pandemia Covid-19, o orçamento auxiliou no alinhamento de novas estratégias e nos ajustes do planejamento organizacional (4,27). Os achados apontam que o orçamento possui múltiplas funções para os gestores da empresa estudada, confirmando seu reconhecimento pelos gestores como instrumento gerencial, com utilidade relacionada aos processos de planejamento e tomada de decisões. Contribuições: Como contribuição, este estudo evidencia as diversas funções e a adaptabilidade do orçamento no contexto organizacional, demonstrando a usabilidade pelos gestores que atuam em distintos setores na empresa.

Resumo Inglês:

Objective(s): The study aims to relate the usefulness and functions of the budget in the decision-making process, based on the perceptions of the managers of a company in the metal-mechanical sector. Method: Methodologically, the research is descriptive, based on a survey, considering a sample of 33 managers/supervisors/analysts who work in different areas of the studied company. Results: It was found that 78.80% of managers use the annual budget with monthly monitoring (budget versus actual), 84.80% indicate its use as an artifact of planning, coordination, resource allocation, and determination of operational volumes. The mean rank (MR) obtained shows that managers identify the functions of budget planning, dialogue, and utility, demonstrating the usability of the instrument in the management process. The main functions of the budget were identified as: the coordination of the company’s units (4.82); analysis of monthly and annual projections (4.76); planning linked to company strategies (4.73); and comparison of planned performance with actual results (4.70); the results even indicate that in the context of the COVID-19 pandemic, the budget helped to align new strategies and adjust organizational planning (4.27). The findings indicate that the budget has multiple functions for the managers of the company studied, confirming its recognition by managers as a management instrument, with utility related to the planning and decision-making processes. Contributions: As a contribution, the study highlights the different functions and adaptability of the budget in the organizational context, demonstrating its usability by managers who work in different sectors in the company.

Resumo Espanhol:

Objetivo(s): Este estudio tiene como objetivo relacionar la utilidad y funciones del presupuesto en el proceso de toma de decisiones a partir de las percepciones de los gerentes de una empresa del sector metalmecánico. Método: Metodológicamente la investigación es descriptiva, realizada a partir de una encuesta con una muestra de 33 gerentes/supervisores/analistas que laboran en diferentes áreas de la empresa estudiada. Resultados: Se encontró que el 78,80% de los gerentes utilizan el presupuesto anual con seguimiento mensual (presupuestado versus realizado) y el 84,80% indican utilizarlo como un artefacto de planificación, coordinación, asignación de recursos y determinación de volúmenes operativos. El ranking medio (RM) obtenido muestra que los gestores identifican las funciones de planificación, interlocución y utilidad presupuestaria, demostrando la usabilidad del instrumento en el proceso de gestión. Se identificaron como funciones principales del presupuesto: la coordinación de las unidades de la empresa (4,82); análisis de proyecciones mensuales y anuales (4.76); planificación vinculada a las estrategias de la empresa (4,73); y la comparación del desempeño planificado con los resultados reales (4.70); los resultados incluso indican que en el contexto de la pandemia de Covid-19, el presupuesto ayudó a alinear nuevas estrategias y ajustar la planificación organizacional (4,27). Los hallazgos indican que el presupuesto tiene múltiples funciones para los gerentes de la empresa estudiada, lo que confirma su reconocimiento por parte de los gerentes como una herramienta de gestión, con utilidad relacionada con los procesos de planificación y toma de decisiones. Aportes: Como aporte, este estudio destaca las diferentes funciones y adaptabilidad del presupuesto en el contexto organizacional, demostrando su usabilidad por parte de los directivos que actúan en los diferentes sectores de la empresa.