Tratamento arquivístico da DARQ-UFSC-digitalização
Ágora
Tratamento arquivístico da DARQ-UFSC-digitalização
Autor Correspondente: José da Rosa | [email protected]
Palavras-chave: arquivo–digitalização, processo de arquivo, preservação-memória institucional-UFSC
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
Otrabalho com esse arquivoao longo do estágio curricularfoiuma oportunidade do Projeto de Extensão uma parceria com o Departamento de Ciência da Informação/ Curso de Arquivologia eDivisão Arquivo da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas DARQ/PRODEGESP. Otratamento arquivístico é uma das atividadesrealizada pelo profissional Arquivista em unidade de informação da administração pública/privada. Destarte, as aplicações destes serviços foramdesenvolvidasna Universidade Federal de Santa Catarina,DARQ/PRODEGESP.A documentaçãorefere-se aos professores e servidoresque recebem otratamento de conservação e preservação paradigitalização.Estes documentos depois dedigitalizados são indexados dentrodos padrões arquivísticos.Na DARQ a Gestão Eletrônica de Documentos –(GED) assegura a originalidade dodocumento noprocesso de digitalização,natramitação e consulta dos documentos para a pesquisa/acesso.O objetivo geraldiagnosticar o processo de tratamento arquivístico e a digitalização na DARQ, os objetivos específicos: a) Analisaros GEDna qualidade de imagem e indexação; b) Mapearas etapas do processo de digitalização da DARQ; c) Criarhierarquização dos termos indexados, processo ↔auto↔ recurso ↔norma↔ pleito↔. Metodologiaqualitativa, descritiva eexploratória edocumental. Conclusão: pelo tratamento empregado nos seus documentos, com o auxíliodos GEDpossibilita utilizar ferramentas fundamentais para facilitar a recuperação da informação na instituição, corroborando fundamentalmente para a memória institucional na UFSC.
Resumo Inglês:
The work withthe CentralArchive Division from the Federal University of Santa Catarina at the cur-ricular internship was an opportunity of the Extension Project in partnership with the Department of Infor-mation Science /Archival ScienceUndergraduate Course and and Archive Division of the Dean of Develop-ment and People Management DARQ / PRODEGESP. Archival treatment is one of the activities performed by the professional Archivist in an information unit of the public / private administration. The applications of these services were developed at the Federal University of Santa Catarina, DARQ / PRODEGESP. The documentation refers to professors and employment documentationwho receive conservation and preservation treatment to be digitalization. These documents after being scanned are indexed within archival standards. At DARQ, Electronic Document Management -(GED) ensures the originality of the document in the digitalization process, in the processing and consultation of documents for research / access. The general objective is to diagnose the archiv-al treatment process and the digitalization inDARQ, the specific objectives: a) To analyze the GED in image quality and indexing; b) Map the stages of the DARQ digitalization process; c) Create a hierarchy of indexed terms, process ↔auto↔ resource ↔ standard↔ request↔. Qualitative, descriptive,and exploratory and docu-mentary methodology. Conclusion: due to the treatment used in its documents, with the help of the GEDs, it is possible to use fundamental tools tofacilitate the retrieval of information in the institution, fundamentally cor-roborating the institutional memory at UFSC.
