Representação/Descrição de acervo fotográfico: um panorama de instituições arquivístas catarinenses

Ano: 2020 | Volume: 25 | Número: 2

Autores: Vanessa Aline Schveitzer, Eva Cristina Leite da Silva, Marisa Bräscher

Palavras-chave: fotografia, acervo fotográfico, descrição arquivística, arquivos, organização da informação

Resumo Português:

Introdução: a fotografia, um dos gêneros documentais arquivísticos, fornece informações de diferentes contextos para a sociedade. Através de suas imagens, proporciona a comunidade um ponto de vista sobre determinadas épocas, costumes, culturas, arquitetura etc. Já o arquivo, unidade de informação, carrega consigo a corresponsabilidade em organizar, custodiar, preservar, disseminar e dar acesso à informação.Objetivo: verificar como os acervos fotográficos, de unidades arquivísticas públicas e privadas do Estado de Santa Catarina, encontram-se disponibilizados à sociedade nos respectivos sítios eletrônicos institucionais. Metodologia:recorre-se como técnicas de pesquisa: bibliográfica e documental e para coleta de dados os sítios eletrônicos dos arquivos.Resultados: identificou-se 27 instituições arquivísticas da região do Estado de Santa Catarina integrantes do Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervo Arquivísticos. Destas instituições, quatro dispõem páginas na internet para realizar pesquisas, contudo, somente três arquivos estudados disponibilizam documentos fotográficos online. Conclusões: observa-se na literatura que a fotografia faz parte da sociedade contemporânea e necessita do tratamento documental arquivístico para ser disponibilizada para consulta. Processo como, por exemplo, a descrição é parte do fazer arquivístico, sua padronização, propicia melhor qualidade no trabalho técnico, acarretando benefícios na recuperação e facilitando o amplo acesso, especialmente quando disponibilizados em redes de internet. Portanto, é relevante que o acervo fotográfico esteja respaldado por estes processos e disseminado. Todavia, a pesquisa sinaliza uma minoria de arquivos públicos do Estado de Santa Catarina dotados de endereço eletrônico, uma ferramenta tecnológica fundamental no século XXI para busca e na recuperação de documentos.

Resumo Inglês:

Introduction: Photography, one of the archival documentary genres, provides information from different contexts to society. Through its images, it provides the community with a point of view on particular times, customs, cultures, architecture, etc. Already the file, unit of information, carries the co-responsibility in organizing, guarding, preserving, disseminating and giving access to information. Objective: to verify how the photographic collections of public and private archival units of the State of Santa Catarina are made available to society in the respective institutional websites. Methodology:procedures and research techniques adopted for this research: bibliographic and documentary and for data collection, the electronic websites of archives. Results: it wasidentified 27 archival institutions in Santa Catarina state region, members of the National Register of Archival Custodian Entities. From these institutions, four have web pages to conduct research; however, only three files studied make photographic documents available online. Conclusions: it is observed in literature that photography is part of contemporary society and needs archival documentary treatment to be available for consultation. Process such as description is part of archival making, its standardization, provides better quality in technical work, bringing benefits in recovery and facilitating broad access, especially when available on internet networks. Therefore, it is relevant that the photographic collection is supported by these processes and disseminated. However, the research indicates a minority of public archives in the state of Santa Catarina with an electronic address, a key technological tool in the 21st century for searching and retrieving documents.

Resumo Espanhol:

Introducción: la fotografía, uno de los géneros documentales de archivo, proporciona información de diferentes contextos a la sociedad. A través de sus imágenes, proporciona a la comunidad un punto de vista sobre tiempos particulares, costumbres, culturas, arquitectura, etc. El archivo, como unidad de información, tiene la corresponsabilidad de organizar, proteger, preservar, difundir y dar acceso a la información. Objetivo:verificar cómo las colecciones fotográficas de las unidades de archivo públicas y privadas del Estado de Santa Catarina se ponen a disposición de la sociedad en los respectivos sitios web institucionales. Metodologia:que utilizamos como técnicas de investigación: bibliográfica y documental y para la recopilación de datos, los sitios web electrónicos de los archivos. A partir de los resultados: 27 instituciones de archivo de la región del Estado de Santa Catarina fueron identificadas como miembros del Registro Nacional de Custodios de Archivo. De estas instituciones, cuatro tienen páginas web para realizar investigaciones, sin embargo, solo tres archivos estudiados ponen a disposición documentos fotográficos en línea. Conclusiones: se observa en la literatura que la fotografía es parte de la sociedad contemporánea y necesita que el tratamiento documental de archivo esté disponible para consulta. El proceso, como la descripción, es parte de la creación de archivos, su estandarización, proporciona una mejor calidad en el trabajo técnico, brinda beneficios en la recuperación y facilita un amplio acceso, especialmente cuando está disponible en las redes de Internet. Por lo tanto, es relevante que la colección fotográfica sea apoyada por estos procesos y difundida. Sin embargo, la investigación indica una minoría de archivos públicos en el estado de Santa Catarina con una dirección electrónica, una herramienta tecnológica clave en el siglo XXI para buscar y recuperar documentos.