Proposta de um manual de indexação para bibliotecas universitárias

Ano: 2018 | Volume: 7 | Número: 1

Autores: Rafaela Carolina da Silva, Jean Fernandes Brito

Palavras-chave: Indexação, Manual de Indexação, Bibliotecas, Bibliotecas Universitárias

Resumo Português:

Introdução: A eficácia da recuperação depende uma boa indexação e a precisão das linguagens documentárias, que são determinadas neste processo. A indexação é uma atividade que visa não só determinar o assunto de um documento, mas representá-lo por meio de uma linguagem documentária. Objetivos: Assim objetiva-se, neste artigo, propor um guia de indexação para bibliotecas universitárias, a fim de contribuir para com o desempenho das atividades de organização e disseminação da informação já implantados nessas localidades. Metodologia: O estudo caracteriza-se por uma revisão de literatura e pelo estudo do Vocabulário Controlado utilizado pela Universidade de São Paulo (USP), dado à grande replicação desse vocabulário por outras instituições universitárias. Resultados: Temos como resultado dessa pesquisa um manual com recomendações de política de indexação para bibliotecas universitárias. Conclusões: Para um efetivo desempenho no processo de indexação as medidas pré-estabelecidas deverão ser tomadas para a realização de um entrosamento entre o sistema de informação e a relação com os usuários. A eficácia da recuperação depende de uma boa indexação e da precisão das linguagens documentárias, que são determinantes nesse processo.

Resumo Inglês:

Introduction: The effectiveness of Information retrieval depends on coherent indexing and the accuracy of documentary languages, which are determined in this process. Indexing is an activity that aims not only to determine the subject of a document, but also to represent it through a documentary language. Objective: From this perspective, the article aims to propose an indexing guide for university libraries, in order to contribute to the performance of the information organization and dissemination activities already in place. Methodology: The study is characterized by a review of the literature and by the study of Controlled Vocabulary used by the University of Sao Paulo, given the replication of this vocabulary by other university institutions. Results: We have as a result of this research a manual with index policy recommendations for university libraries. Conclusions: For an effective performance in the indexing process, the pre-established measures must be taken to establish a relationship between the information system and the relationship with users. The effectiveness of retrieval depends on good indexing and the accuracy of documentary languages, which are decisive in this process.

Resumo Espanhol:

Introducción: La efectividad de la recuperación de información depende de la indexación coherente y la precisión de los lenguajes documentales, que se determinan en este proceso. La indexación es una actividad que tiene como objetivo no solo determinar el tema de un documento, sino también representarlo a través de un lenguaje documental. Objetivo: Desde esta perspectiva, el artículo tiene como objetivo proponer una guía de indexación para las bibliotecas universitarias, con el fin de contribuir al desempeño de la organización de la información y las actividades de difusión ya en marcha. Metodología: El estudio se caracteriza por una revisión de la literatura y por el estudio de Vocabulario Controlado utilizado por la Universidad de São Paulo, dada la replicación de este vocabulario por parte de otras instituciones universitarias. Resultados: Como resultado de esta investigación, tenemos un manual con recomendaciones de política de índice para bibliotecas universitarias. Conclusiones: Para un desempeño efectivo en el proceso de indexación, se deben tomar las medidas preestablecidas para establecer una relación entre el sistema de información y la relación con los usuarios. La efectividad de la recuperación depende de una buena indexación y la precisión de los lenguajes documentales, que son decisivos en este proceso.