Política de preservação de acervo do sistema de bibliotecas da Universidade Estadual de Londrina: uma proposta

Ano: 2017 | Volume: 6 | Número: 1

Autores: Ivone Guerreiro Di Chiara, Maria Aparecida Lopes, Maria Aparecida dos Santos Letrari, Maria Elisabete Catarino

Palavras-chave: Biblioteca universitária, Política de preservação, Acervos, Preservação digital

Resumo Português:

Introdução: Proposta de uma política de preservação do acervo para o Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Londrina (UEL), incluindo os suportes impressos e digitais. .A política consiste em um documento que contém as orientações e diretrizes que deverão ser adotadas pelo staff do Sistema de Bibliotecas visando a preservação do acervo. Objetivo: Estabelecer diretrizes e responsabilidades para as ações de preservação do acervo; servir como instrumento de orientação para definição do material a ser preservado, recuperado e/ou encaminhado para descarte; documentar as orientações e ações de preservação do acervo. Metodologia: A política foi elaborada considerando-se os problemas relacionados à preservação do acervo identificados junto as diferentes divisões da Biblioteca Central por meio de um formulário respondido pelos gestores de cada divisão. Com base nos problemas identificados, elaborou-se a política de preservação do acervo. Resultados: A política inclui os seguintes elementos: as medidas preventivas necessárias no processo de aquisição por compra, permuta e doação bem como no desbastamento para se evitar a incorporação ou manutenção de itens ao acervo em condições físicas inadequadas ou contaminados. As ações preventivas propostas para o meio ambiente interno incluem a iluminação, temperatura e umidade do ar, poeira e poluição. Quanto aos cuidados em relação ao edifício, cuja função é abrigar e proteger o acervo contra o ambiente externo, são sugeridas revisões periódicas na parte hidráulica, elétrica, calhas entre outros itens. Em relação ao acervo, propõe-se vistorias periódicas, instalação do sistema antifurto e vandalismo, recomendações com relação à armazenagem e promoção de campanhas educativas para funcionários e usuários no que se refere à conscientização do manuseio correto do acervo. Quanto à preservação digital, a Universidade Estadual de Londrina ainda não tem uma política aprovada e publicada, desse modo é necessária a adoção de ações mínimas para garantir a preservação dos objetos digitais produzidos pela Biblioteca Digital. Dentre essas ações incluem-se estratégias, com destaque para a participação da rede Cariniana, coordenada pelo IBICT. Conclusões: Todos os suportes de informação com o passar do tempo se deterioram. Desse modo, as unidades de informação devem contar com um documento contendo uma política de preservação do acervo que inclua orientações com relação à decisão de quais materiais serão preservados, por quanto tempo e de que forma.

Resumo Inglês:

Introduction: A Preservation policy for the collection of the State University of Londrina (UEL) Library System, including digital and print media. The policy consists of a document containing guidance and guidelines to be adopted by the Library System staff, aiming at the collection preservation. Objective: To establish guidelines and responsibilities for the collection preservation actions; to serve as a guidance instrument in the definition of the material to be preserved, restored and/or discarded; to document the collection preservation guidelines and actions. Methodology: One designed the policy considering the problems regarding the collection preservation that were identified at the Central Library's several departments by using a form responded by each of the department managers. A collection preservation policy was elaborated based on the identified problems. Results: The policy includes the following elements: necessary prevention measures in the process of acquisition by purchase, exchange and donation, as well as in the weeding in order to avoid incorporation or retaining contaminated or fisically inadequate collection items. The preventive actions proposed for the internal environment include lighting, temperature and air humidity, dust and pollution. As to the maintainance of the building, designed to shelter and protect the collection against the external environment, one suggests periodical inspection of plumbing, wiring, and gutters, amongst other items. Regarding to the collection, one proposes periodical inspections, installation of an anti-theft and anti-vandalism system, recommendations refering to storage, and promoting educational campaings of awareness and proper handling for employees and users. Concerning the digital preservation, the State University of Londrina does not yet have an approved and published policy; therefore, it is necessary to employ a minimum of actions to ensure the preservation of the digital objecs produced by the Digital Library. Amongst such actions, one includes strategies and highlights the participation of the Cariniana network, coordinated by the Brazilian Institute of Information in Science and Technology (IBICT) . Conclusions: All the information carriers with the passage of time to deteriorate. Therefore, information units must have a document that contains a collection preservation policy that includes guidelines on deciding what materials are conserved, for how long and with what

Resumo Espanhol:

Introducción: Propuesta de una política de preservación del acervo para el Sistema de Bibliotecas de la Universidade Estadual de Londrina (UEL), incluyendo medios impresos y digitales. La política es un documento que contiene los lineamientos y directrices que deberán ser adoptados por el personal del Sistema de Bibliotecas para la preservación del acervo. Objetivo: Establecer directrices y responsabilidades para las acciones de preservación del acervo; servir como una herramienta de guía para la definición del material que se debe preservar, recuperar y / o enviar para su eliminación; documentar las directrices y acciones para preservar el acervo. Metodología: La política fue desarrollada teniendo en cuenta los problemas relacionados con la preservación del acervo, los cuales han sido identificados junto a las diferentes divisiones de la Biblioteca Central a través de un formulario contestado por los responsables de cada división. Sobre la base de los problemas identificados, se ha elaborado la política de preservación del acervo. Resultados: La política incluye los siguientes elementos: las medidas preventivas necesarias en el proceso de adquisición por compra, donación e intercambio, así como en la de cortar para evitar que se introduzcan o mantengan en el acervo elementos en condición física inadecuada o contaminados. Las acciones preventivas propuestas para el ambiente interno incluyen la iluminación, la temperatura y la humedad, el polvo y la contaminación. En cuanto a la atención en relación con el edificio, cuya función es albergar y proteger el acervo contra el medio ambiente externo, las revisiones periódicas se sugieren en hidráulica, eléctrica, canalones y otros artículos. Con el acervo, se proponen inspecciones periódicas, la instalación del sistema antirrobo y el vandalismo, las recomendaciones sobre el almacenamiento y la promoción de campañas de educación para los empleados y los usuarios con respecto a la conciencia de la manipulación correcta del acervo. En cuanto a la preservación digital, la Universidade Estadual de Londrina no tiene una política aprobada y publicada, por tanto, es necesaria la adopción de medidas mínimas para garantizar la preservación de objetos digitales producidos por la Biblioteca Digital. Entre estas acciones incluyen estrategias, destacando la participación de la red Cariniana, coordinada por IBICT. Conclusiones: Todos los soportes de información con el paso del tiempo a deteriorarse. Por lo tanto, las unidades de información deben tener un documento que contiene una política de preservación de las colecciones que incluye directrices con respecto a decidir qué materiales se conserva, por cuánto tiempo y con qué.