Este artigo tem como objetivo analisar, por meio de uma revisão do estado da arte no contexto internacional, a disponibilização de diretrizes, manuais e materiais de apoio para a documentação museológica, considerando suas implicações na gestão de acervos e os desafios éticos e legais envolvidos. A pesquisa adota uma abordagem descritiva, qualiquantitativa e de natureza básica. Os resultados revelam uma ampla diversidade de sistemas que incorporam padrões de metadados, abrangendo áreas como museologia e patrimônio, biodiversidade, ciência ambiental e educação e humanidades digitais, contudo indicam a necessidade de diretrizes mais robustas para a implementação de padrões de metadados na gestão de acervos, destacando a importância de um enfoque ético e inclusivo que respeite os direitos culturais. Além disso, observa-se uma escassez de manuais para a implementação de padrões de metadados nas instituições, evidenciando a necessidade de recursos que orientem de forma clara e acessível os profissionais de museus.
This article aims to analyze, through a review of the state of the art in an international context, the availability of guidelines, manuals, and support materials for museum documentation, considering their implications for collection management and the ethical and legal challenges involved. The research adopts a descriptive, qualitative-quantitative approach of a basic nature. The results reveal a wide diversity of systems incorporating metadata standards, covering areas such as museology and heritage, biodiversity, environmental science, and digital education and humanities. However, they highlight the need for more robust guidelines for the implementation of metadata standards in collection management, emphasizing the importance of an ethical and inclusive approach that respects cultural rights. Furthermore, there is a shortage of manuals for implementing metadata standards in institutions, indicating the need for resources that provide clear and accessible guidance to museum professionals.
