Organização e classificação para documentos digitais de arquivos pessoais nas nuvens

CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO EM REVISTA

Endereço:
Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Universidade Federal de Alagoas - Campus A. C. Simões, Avenida Lourival Melo Mota, s/n - Tabuleiro dos Martins
Maceió / AL
57072-900
Site: http://www.seer.ufal.br/index.php/cir/index
Telefone: (82) 3214-1356
ISSN: 2358-0763
Editor Chefe: Edivanio Duarte de Souza
Início Publicação: 31/03/2014
Periodicidade: Quadrimestral
Área de Estudo: Ciência da informação

Organização e classificação para documentos digitais de arquivos pessoais nas nuvens

Ano: 2018 | Volume: 5 | Número: 3
Autores: Hélio Márcio Pajeú, Rhayza Rodrigues Moura, David Oliveira de Carvalho
Autor Correspondente: H. M. Pajeú | [email protected]

Palavras-chave: Arquivo pessoal, Classificação arquivística, Documento digital, Preservação digital, Quadro de arranjo.

Resumos Cadastrados

Resumo Português:

Apresenta aspectos teóricos e contemporâneos acerca da organização da informação e a constante produção exponencial de informações e documentos, propondo, a partir disso, à luz dos princípios teórico-metodológicos arquivísticos, um quadro de arranjo para documentos digitais de arquivo pessoal. Trata-se de uma pesquisa descritiva que se caracteriza tanto como aplicada quanto intervencionista por propor uma resolução a um problema concreto. Quanto aos meios, a pesquisa se caracteriza como estudo de caso e bibliográfica. Efetivamente foram realizadas etapas de classificação e organização do acervo que consistiram em: identificar as tipologias documentais existentes; analisar seus conteúdos e seu contexto de produção; empregar procedimentos de classificação adequados coerentes com a teoria arquivística; propor uma forma de arquivamento em quadro de arranjo; e migração do suporte documental para mídia alternativa com maior condição de preservação. O serviço em nuvens aliado à estruturação do quadro de arranjo permitiu considerável melhora na busca e recuperação dos documentos, que passaram a ser encontrados com precisão e rapidez. O estudo tende a contribuir para a sensibilização do entendimento de que a adoção de métodos arquivísticos é necessária à organização dos documentos produzidos e acumulados por indivíduos no âmbito particular.



Resumo Inglês:

It presents theoretical and contemporary aspects about the organization of information and the constant exponential production of information and documents and proposing, from this, in the light of the archival methodological and theoretical principles, a framework of arrangement for digital documents of personal archive. It is a descriptive research that is characterized as applied as well as interventionist for proposing a resolution to a concrete problem. As for the means, the research is characterized as case study and bibliographical. Efforts were made to classify and organize the collection, which consisted in: identifying the existing documentary typologies; analyze its contents and its production context; employ appropriate classification procedures consistent with archival theory; propose a form of archiving in an arrangement chart; and migration of documentary support to alternative media with greater preservation condition. The cloud service, coupled with the structure of the arrangement, allowed a considerable improvement in the search and retrieval of documents, which were quickly and accurately found. The study tends to contribute to the sensitization of the understanding that the adoption of archival methods is necessary for the organization of the documents produced and accumulated by individuals in the private scope.