Metadados de assuntos de teses e dissertações em repositórios: estudo exploratório sobre controle de vocabulário
Em Questão
Metadados de assuntos de teses e dissertações em repositórios: estudo exploratório sobre controle de vocabulário
Autor Correspondente: Mariângela Spotti Lopes Fujita | [email protected]
Palavras-chave: metadados de assunto, repositórios institucionais, dissertações, teses, política de indexação
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
Os metadados de teses e dissertações são inseridos nos repositórios automaticamente ou manualmente, em formato Dublin Core, diferente do utilizado pelas bibliotecas, gerando duplicidade de trabalho. O objetivo é comparar os procedimentos de tratamento temático de teses e dissertações existentes no catálogo on-line e no repositório, por meio da análise de metadados de assunto. Realizou-se estudo exploratório com estudo de caso sobre o uso de controle de vocabulário em metadados de teses e dissertações, com o repositório institucional da Universidade Estadual Paulista e o catálogo on-line Athena da mesma instituição. O estudo exploratório teve duas etapas: estudo documental da trajetória histórica de tratamento de teses e dissertações da universidade e análise de procedimentos de tratamento temático de teses e dissertações nas bases de dados, por autores e catalogadores. A análise de procedimentos de tratamento temático empregou observação de funcionamento e de rotinas e padrões, para avaliação de controle de vocabulário na análise de metadados de assuntos. Os resultados obtidos revelaram que o controle de vocabulário não é feito nas interfaces de busca para recuperação da informação e nem na lista alfabética de palavras-chave, o que significa falta de orientações aos autores, quanto à atribuição de descritores. As análises demonstraram dois tratamentos temáticos, cujos resultados são diferentes representações de assuntos, em linguagem natural, no repositório, e em linguagem controlada, no catálogo. Foram elaboradas duas propostas para o tratamento temático em metadados de assunto de teses e dissertações em repositórios e catálogos de bibliotecas. Conclui-se que as propostas poderão ser auxiliadas pela elaboração de uma política de indexação do repositório que preveja o compartilhamento de dados resultantes do autoarquivamento de teses e dissertações com o catálogo e que possa aceitar a atribuição de descritores de vocabulário controlado, além da atribuição de palavras-chave.
Resumo Inglês:
The metadata of theses and dissertations are inserted in the repositories automatically or manually, in Dublin Core format, different from the one used by the libraries, generating duplicity of work. The objective is to compare the procedures of thematic treatment of theses and dissertations existing in the online catalogue and in the repository, through the analysis of subject metadata. An exploratory study was carried out with a case study on the use of vocabulary control in theses and dissertations metadata, with the institutional repository of São Paulo State University and the Athena online catalog of the same institution. The exploratory study had two stages: documentary study of the historical trajectory of treatment of theses and dissertations at university and analysis of procedures of thematic treatment of theses and dissertations in databases, by authors and catalogers. The analysis of thematic treatment procedures employed observation of functioning and of routines and patterns, for evaluation of vocabulary control in the analysis of subject metadata. The results obtained revealed that the vocabulary control is not done in the search interfaces for information retrieval and neither in the alphabetical list of keywords, which means lack of guidance to authors, regarding the assignment of descriptors. The analyses showed two thematic treatments, which results in different subject representations, in natural language, in the repository, and in controlled language, in the catalogue. Two proposals were elaborated for the thematic treatment in subject metadata of theses and dissertations in repositories and library catalogues. It is concluded that the proposals may be assisted by the elaboration of an indexing policy of the repository that foresees the sharing of data resulting from self-archiving of theses and dissertations with the catalogue and that can accept the attribution of controlled vocabulary descriptors, besides the attribution of keywords.
