Memória institucional da Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN); Memória institucional de la Asociación Brasileña de Educación en Ciencias de la Información (ABECIN)
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Memória institucional da Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN); Memória institucional de la Asociación Brasileña de Educación en Ciencias de la Información (ABECIN)
Autor Correspondente: Marlene de Oliveira | [email protected]
Palavras-chave: Memória institucional, Informação arquivística, ABECIN
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
Introdução: A memória institucional é um elemento importante para o funcionamento das instituições, tanto para garantir a informação estratégica viabilizando o planejamento organizacional e à tomada de decisão, como assegurar por meio de seu caráter histórico e probatório a consolidação de sua identidade institucional. Para tanto, buscou-se identificar os documentos de valor permanente produzidos e recebidos pela ABECIN e verificar se esses documentos, quaisquer que sejam os suportes, vêm sendo tratados, seguindo os princípios arquivísticos. Objetivo: Investigar como ocorre a guarda e o uso dos documentos de valor permanente, visando à constituição da memória institucional da Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN). Metodologia: Pesquisa descritiva com abordagem quantitativa. Para a coleta de dados, optou-se pelo questionário semiestruturado, analisados e apresentados por meio de gráfico e quadro. Resultados: Identificam os documentos de valor permanente; os tipos documentais, seu grau de importância, quais subsidiam as atividades da ABECIN e sua frequência de uso. Conclusões: Destacam a importância da memória institucional no campo de investigação da Ciência da Informação e os procedimentos para que sua história e sua memória sejam preservadas. Apresentam algumas ações objetivas e exequíveis para o acesso à documentação de valor permanente. Essas ações permitem e incentivam os dirigentes a buscar metodologias pertinentes para otimizar o fluxo das informações orgânicas e de natureza arquivística, que são imprescindíveis para a história da organização.
Resumo Inglês:
Introduction: The institutional memory is an important element to institutional operation, both to ensure the strategic information enabling organizational planning and decision making, as well as to ensure by its historical and probative character the consolidation of its institutional identity. To reach that, we have tried to identify the permanent value documents produced and received by the ABECIN and to verify if those, regardless the media, are being treated following the archivistic principles. Objective: To investigate how does the conservation and use of permanent value documents, aiming the institutional memory constitution of the Brazilian Association for Education in Information Science (ABECIN). Methodology: Descriptive research with quantitative approach. To data collection, we have chosen a semi-structured questionnaire, analyzed and presented through graph and table. Results: Identification of the permanent value documents; the documentation types, its level of importance, and which subsidize the ABECIN activities and their frequency of use. Conclusion: Highlights the importance of institutional memory in research field of science of information and procedures to ensure that its history and memory will be preserved. Introduce some objective and practicable actions to access the permanent value documents. These actions allow and encourage managers to seek pertinent methodology to optimize organic information flux and of archivist nature, that are indispensable to history of the organization.
Resumo Espanhol:
Introducción: La memoria institucional es un elemento importante en el funcionamiento de las instituciones, tanto para asegurar la información estratégica que permita la planificación organizacional y la tomada de decisiones, como asegurar, por su carácter histórico y probatorio, la consolidación de su identidad institucional. Por lo tanto, hemos tratado de identificar los documentos de valor permanente producidos y recibidos por la ABECIN y verificar que dichos documentos, sean cuales sean los suportes, han sido tratados siguiendo los principios archivísticos. Objetivo: Investigar cómo ocurre la conservación y el uso de los documentos de valor permanente, con miras a la creación de la memoria institucional de la Asociación Brasileña de Educación en Ciencias de la Información (ABECIN). Metodología: Estudio descriptivo, con abordaje cuantitativa. Para recopilar los datos, se optó por cuestionario casi estructurado, analizado y presentado a través de gráfico y tabla. Resultados: Fueron identificados los documentos de valor permanente; los tipos documentales y su nivel de importancia, que subvencionan las actividades de ABECIN y su frecuencia de uso. Conclusiones: Se destaca la importancia de la memoria institucional en el campo de la investigación de la Ciencia de la Información y los procedimientos para que su historia y su memoria sean preservadas. Presentan algunas acciones objetivas y factibles para el acceso a los documentos de valor permanente. Estas acciones permiten e incentivan a los administradores buscar metodologías pertinentes para optimizar el flujo de informaciones orgánicas y las de naturaleza archivística, que son esenciales para la historia de la organización.
