A Gestão documental: a gestão de um escritório de advocacia

Ano: 2019 | Volume: 8 | Número: 1

Autores: Diana Vilas Boas Souto Aleixo, Marlene Teixeira Lopes

Palavras-chave: Documentos arquivísticos, Gestão de documentos, Escritório de advocacia, Arquivista.

Resumo Português:

Introdução: Discute a gestão de documentos em escritórios de advocacia. Objetivo: analisou como as atividades relacionadas a gestão de documentos são desempenhadas em um escritório de advocacia situado na cidade de Londrina (PR). Metodologia: Apresenta uma pesquisa qualitativa de caráter descritivo-exploratório, a partir do estudo de caso e realização de entrevistas. Resultados: O arquivo é tem grande valor a instituição, este abriga documentos relacionados às funções do escritório, no entanto, o desconhecimento das atividades relacionadas à gestão dos documentos, leva a ausência de cuidados relativos à guarda e recuperação dos documentos. Conclusões: Relaciona a necessidade de implantação de atividades relacionadas à gestão de documentos e a inserção dos arquivistas para o desempenho destas atividades.

Resumo Inglês:

Introduction: Discusses the management of documents in law firms. Objective: analyzed how the activities related to document management are performed in a law firm located in the city of Londrina (PR). Methodology: It presents a qualitative research of descriptive-exploratory character, from the case study and interviews. Results: The file is of great value to the institution, it houses documents related to the functions of the office, however, the lack of knowledge of the activities related to the management of documents, leads to the absence of care regarding the custody and retrieval of documents. Conclusions: It relates the need to implement activities related to document management and the insertion of archivists to perform these activities.

Resumo Espanhol:

Introducción: Se discute la gestión de documentos en bufetes de abogados. Objetivo: analizar cómo se realizan las actividades relacionadas con la gestión de documentos en un bufete de abogados ubicado en la ciudad de Londrina (PR). Metodología: Presenta una investigación cualitativa de carácter descriptivoexploratorio, a partir del estudio de caso y entrevistas. Resultados: El archivo es de gran valor para la institución, aloja documentos relacionados con las funciones de la oficina, sin embargo, la falta de conocimiento de las actividades relacionadas con la gestión de documentos conduce a la falta de atención con respecto a la custodia y recuperación. de los documentos. Conclusiones: Relaciona la necesidad de implementar actividades relacionadas con la gestión de documentos y la inserción de archivistas para realizar estas actividades.