Classificação de documentos arquivísticos da Fundação Nacional do Índio: um estudo de caso
Ágora
Classificação de documentos arquivísticos da Fundação Nacional do Índio: um estudo de caso
Autor Correspondente: Rodolfo Almeida de Azevedo | [email protected]
Palavras-chave: fundação nacional do índio –FUNAI, documentos políticos normativos, classificação arquivística
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
Este trabalho tem por objetivo realizar uma análise da função de classificação de documentos na Fundação Nacional do Índio –FUNAI. A FUNAI é o órgão indigenista oficial do Estado brasileiro, sendo a coordenadora e principal executora da política indigenista. Partiu-se de uma avaliação do plano de classificação das atividades meio e finalística da instituição, e levantamento e estudo dos documentos políticos normativos. Para alcançar tais objetivos, foi primeiramente realizada uma avaliação do plano de classificação com base na metodologia proposta por Sousa (2004), posteriormente foi feito um levantamento dos documentos políticos normativos institucionais, como: Lei e Decreto de criação, estatuto institucional, regimento interno e organograma, dos quais se identificou as funções e atividades executadas. Com base nessas informações foi possível correlacionar com as classes e subclasses do plano, vistoque essas, teoricamente, deveriam representar tais estruturas hierárquicas. Consequentemente, apresentamos diretrizes para a atualização dos respectivos instrumentos, para que se aproximem do que dispõe a teoria arquivística. Em suma, espera-se que este trabalho possibilite a reflexão sobre os instrumentos de gestão de documentos, particularmente o plano de classificação, que se configura enquanto sine qua nonpara uma eficiente gestão documental.
Resumo Inglês:
This paper aims to carry out an analysis of the filling plan function at the Fundação Nacional do Índio -FUNAI. FUNAI is the official indigenist institution of the Brazilian State, being the coordinator and main executor of the indigenist policy. It started with an evaluation of the filling plan the administrative activities and a survey and study of normative political documents. To achieve these objectives, an assessment of the filling plan was first carried out based on the methodology proposed by Sousa (2004). Afterwards, a survey of the institutional normative political documents was made,such as: Law and Decree of creation, institutional statute, internal regulation and organization chart, of which the functions and activities performed were identified. Based on this information, it was possible to correlate with the classes and subclasses of the plan, since these, theoretically, should represent such hierarchical structures. Consequently, we present guidelines for updating the respective instruments, to bring them closer to what archival theory provides. In short, it is hoped that this work will enable reflection on the instruments of records management, particularly the filling plan, which is configured as a sine qua non for eficiente records management.
