AUTOMAÇÃO DO ARQUIVO PERMANENTE DA SRTE-PB ATRAVÉS DO SISTEMA CPRODWEB

Ano: 2010 | Volume: 6 | Número: 2

Autores: Cristhiane Kelen de Araújo Maciel, Márcio Bezerra da Silva

Palavras-chave: Arquivo. Automação, Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Resumo Português:

Este artigo apresenta reflexões sobre o processo
de automação do Arquivo Permanente da
Superintendência Regional do Trabalho e Emprego
na Paraíba (SRTE-PB). Apresenta características e
tipos de arquivos. Exibe Tecnologias de
Informação (TIs) aplicadas em arquivos, como
também seus aspectos gerais, seu funcionamento,
conceito, entre outras características. Estuda o
uso do sistema Controle de Processos e
Documentos via Web (CPRODWEB) na automação
do arquivo permanente da SRTE-PB, visando
apresentar os benefícios que esse sistema
proporcionou ao arquivo da Instituição. Utiliza
como instrumento de pesquisa um questionário
contendo questões fechadas e de múltipla escolha
para obtenção dos dados da pesquisa. Demonstra,
como resultado de pesquisa a satisfação dos
funcionários que utilizam diretamente e
indiretamente o sistema, já que a automação
realizada passou a proporcionar uma busca de
processos ou documentos mais rápida e eficiente.

Resumo Inglês:

This article presents reflections concerning the
value of information in information units. Presents
the characteristics and types of archives, as well of
information technologies applied in archives but
also their general aspects, operation, concept,
among other characteristics. The use of the
CPRODWEB system in the process of automation
of the SRTE-PB's archive aiming to present the
benefits that this system offered in the archives of
the institution studied. Used as instrument of
investigation a questionnaire containing closed
questions and multiple-choice ones to obtain data
from the study. Presents as search result the
satisfaction of officers who used the system
because the applied automation promoted a search of files and documents more quickly and
efficiently.