Apresenta a avaliação dos impactos sustentáveis pelo viés da gestão documental nas unidades de saúde de Santa Catarina. Expõe o direito à saúde e ao acesso à informação para a sustentabilidade técnico-administrativa e vigilância em saúde, bem como a qualidade dos serviços prestados à sociedade, preconizados pela Lei Orgânica da Saúde, Lei de Acesso à Informação, Legislação Arquivística Estadual e A3P-Agenda Ambiental na Administração Pública para a Governançado Estado. Enfatiza a necessidade de planejamento das ações que contemplem a capacitação dos técnicos para o uso efetivo dos sistemas de informações em saúde e a tabela de temporalidade de documentos no contexto regional. Descreve os serviços arquivísticos terceirizados no Estado de Santa Catarina. Destaca as relações entre a arquivística e a saúde ocupacional, ambiental e epidemiológica. Institui a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos –CPAD. Faz a revisão da Tabela de Temporalidade de Documentos do Laboratório Central-LACEN. Fragmenta documentos não arquivísticos para a ensaio de eliminação oficial de documentos. Apresenta o Levantamento da Massa Documental Acumulada –LMDA das Gerências Regionais de Saúde de Tubarão, Lages e Joaçaba. Propõe aimplantação do Arquivo Intermediário Regional no processo de pré-eliminação de documentos para a inovação da gestão da informação em saúde.
The current study evaluates sustainable impacts based on the document management of healthcare units in Santa Catarina State. It addresses the right to health, and to access to information, as a way to enable technical and administrative sustainability, as well as health surveillance as a way to assure the qualityof services provided to society,as recommended by the Organic Health Law, by the Access-to-Information Law, by the State Archival Legislation and by A3P-Environmental Public Administration Agenda for State Governance. In addition, it emphasizes the need of planning actions focused on training technicians to effectively use health information systems and the temporality table of documents at regional level. Outsourced archival services available in Santa Catarina State are herein described and emphasis is given to the association between archival science and occupational, environmental and epidemiological health. The study also establishes the Permanent Document Evaluation Committee (CPAD -Comissão Permanente de Avaliação de Documentos), analyzes the temporality table of documents of the Central Laboratory (LACEN) and fragments non-archival documents for the official document-deletion test. Moreover, it presents the Accumulated Documentary Mass Survey (LMDA -Levantamento da Massa Documental Acumulada) on Regional Health Management in Tubarão, Lages and Joaçaba counties. Finally, it suggests the implementation of the Regional Intermediate Archive in the document pre-elimination process focused on innovating the management of health-related information in theState
