ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO: UM ESTUDO SOBRE A GESTÃO EFICAZ DO TEMPO COMO FERRAMENTA PARA O AUMENTO DA PRODUTIVIDADE E WORK LIFE BALANCE

Ano: 2011 | Volume: 2 | Número: 2

Autores: Maria do Carmo Ferreira Lima, Simone Batista Jesus

Palavras-chave: Administração do Tempo, Work-life balance, Ferramentas para organização e gestão do tempo

Resumo Português:

A Administração do Tempo vem sendo um tema de alta relevância, e muito discutido, principalmente no mundo corporativo. Desde os primeiros estudos da Administração Clássica, como o “Estudo dos Tempos e Movimentos”, realizado por Taylor, na época da Revolução Industrial, passando pela Revolução Tecnológica no início dos anos 1990 até os dias atuais, sempre existiu o questionamento sobre como seria possível administrar melhor o tempo. O desafio não é gerenciar o tempo, mas a pessoa e gerar ou preservar relacionamentos. O objetivo geral deste trabalho foi o de compreender como a adoção de técnicas para Administração do Tempo pode servir de ferramenta para o aumento da produtividade e equilíbrio da equação vida profissional versus vida pessoal. A revisão da literatura foi sustentada por uma pesquisa em duas etapas. Na primeira etapa foi aplicada uma pesquisa descritiva, com a intenção de identificar quais eram os chamados “ladrões de tempo” mais comuns dentro da amostra pesquisada e diagnosticar o perfil de gerenciamento do tempo do conjunto de participantes. Na etapa posterior, foi realizado um estudo de caso, em que, pelo período de 30 dias, a participante voluntária foi instruída a utilizar algumas das ferramentas, como softwares e formulários disponíveis no mercado para organização e administração eficaz do tempo. Os resultados comprovaram ser considerável o número pessoas que assumem não saber administrar bem o seu tempo e que sofrem com os efeitos negativos da sobrecarga de trabalho e a desmotivação que constantemente está atrelada a esse cenário. O resultado do estudo de caso apurou que as ferramentas de organização e gestão de tempo disponíveis são capazes de promover boa melhora na forma como se administra o tempo. Porém é necessário comprometimento e disciplina daquele que se propõe a utilizar os mecanismos, pois a mudança na forma como se gerencia o próprio tempo é acima de tudo uma mudança comportamental.

Resumo Inglês:

Time Management has been a topic of high relevance, and subject of extensive discussion, especially in the corporate world. Since the first studies of Classical Administration, as for example the "Motion and Time Study," conducted by Taylor, at the time of the Industrial Revolution, through the Technological Revolution in the early 1990s until today, there have always been questions about how it would be possible to better manage time. The challenge is not to manage time, but relationships managed by professionals. The aim of this study was to understand how the adoption of techniques of Time Management can serve as a tool for increasing productivity and balance the career versus personal life. The literature review was supported by a survey in two stages. The first step applied as descriptive, with the intention of identifying what were called "time wasters" most common within the sample surveyed and diagnose the profile time management of all the participants. In the later stage, we performed a case study, in which, for a period of 30 days, voluntary participants were instructed to use some tools such as software and forms available on the market for organization and effective time management. The results proved that a considerable number of people do not know how to manage and take their time and suffering from the negative effects of work overload and lack of motivation that is constantly tied to this scenario. The outcome of the case study found that the tools of organization and time management are available and promote good improvement in how you manage time. But you need commitment and discipline that uses these mechanisms, since the change in how they manage their time is primarily a behavioral change.