Repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq) como plataforma de preservação digital em um ambiente de gestão arquivística

Ano: 2020 | Volume: 25 | Número: 2

Autores: Tânia Barbosa Salles Gava, Daniel Flores

Palavras-chave: arquivologia, repositórios arquivísticos digitais, preservação digital

Resumo Português:

Introdução: Em um ambiente digital houve a necessidade de se repensar a garantia da cadeia de custódia ininterrupta, e como mantê-lo como um lugar de gestão arquivística, preservação permanente, custódia confiável, e como um arquivo permanente digital, motivado pelaLei 8159/91, que coloca como dever público a gestão dos documentos de arquivo, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Objetivo: Apresentar os Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq) como uma alternativa para a preservação digital em um ambiente de gestão arquivística, a fim de manter os documentos arquivísticos digitais autênticos e acessíveis a longo prazo.Metodologia: Pesquisa exploratória, bibliográfica e documental, tendo como principais fontes documentais e bibliográficas o material resultante das fases do Projeto InterPARES, as normativas do Conselho Nacional de Arquivos e artigos científicos de pesquisadores nacionais e internacionais. Resultados: Apresentação e Discussão dos principais conceitos relacionados aos Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis tais como repositórios digitais, repositórios arquivísticos digitais, repositórios digitais confiáveis, cadeia de custódia digital arquivística e cadeia de preservação. Conclusões: É necessário olhar para o RDC-Arq, ou seja, para o Arquivo Permanente digital, como o lugar necessário e obrigatório perante a Lei 8159/91 para os documentos históricos/permanentes, e o lugar onde são implementados os referenciais consolidados e atuais de uma Preservação Digital Sistêmica.

Resumo Inglês:

Introduction:In a digital environmen it was necessary to rethink the assurance of uninterrupted custody chain, and how to maintain it as a place of records management, permanent preservation, reliable custody, and a digital permanent archive, through the Law 8159/91, which considers archival records management as a public duty, aiming their elimination or recall for permanent custody.Objective:Introduce Trusted Digital Archival Repositories (TDAR) as a digital preservation system in a records management environment, to keep authentic and long-term digital archival documents.Methodology:Exploratory, bibliographic and documentary research, with InterPARES Project documentation, National Archives Council standards, and scientific papers as main documentary and bibliographic references.Results:Presentation and discussion of concepts related to TDAR such as digital repositories, digital records repositories, trusted digital repositories, the digital archival custody chain, and preservation chain.Conclusions:It is essential to see a TDAR, in other words, a Digital Permanent Archive, as the fundamental and obligatory spot of historical and permanent documents under Law 8159/91, furthermore the place where it is implemented the current and consolidatedaspects of a Systemic Digital Preservation.

Resumo Espanhol:

Introducción:en un entorno digital ha sido necesario repensar la garantía de una cadena de custodia ininterrumpida y cómo mantenerla como un lugar de gestión de archivos, preservación permanente, custodia confiable y como un archivo permanente digital, motivado por la Ley 8159/91, que coloca la gestión de los documentos de archivo como un deber público, con miras a su eliminación o revocación para la custodia permanente. Objetivo:presentar Repositorios de Archivos Digitales Confiables (RADC) como una plataforma de preservación digital en un entorno de gestión de archivos con el fin de mantener los documentos de archivo digitales auténticos accesibles y a largo plazo. Metodología:Investigación exploratoria, bibliográfica y documental, teniendo como principales fuentes documentales y bibliográficas el material resultante de las fases del Proyecto InterPARES, las normas del Consejo Nacional de Archivos y artículos científicos de investigadores nacionales e internacionales. Resultados:Presentación y discusión de conceptos clave relacionados con los repositorios de archivo digital de confianza, tales como repositorios digitales, repositorios de archivo digital, repositorios digitales de confianza, cadena de custodia digital de archivo y cadena de preservación. Conclusiones:Es necesario mirar el RDCA, es decir, el archivo digital permanente, como el lugar donde se implementan las referencias consolidadas y actuales de una preservación digital sistémica.