Open Archival Information System análise do modelo funcional no contexto da Arquivística
Revista Brasileira de Preservação Digital
Open Archival Information System análise do modelo funcional no contexto da Arquivística
Autor Correspondente: Santos, Henrique Machado dos | [email protected]
Palavras-chave: Preservação digital, Documentos digitais, Repositórios digitais confiáveis, Arquivologia, ISO 14721
Resumos Cadastrados
Resumo Português:
Objetivo:analisaras entidades funcionais do Open Archival Information System(OAIS), e apontarconvergênciascoma Arquivística, tendo em vistaa implementação de umRepositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq).Metodologia:artigo de revisão assistemática/narrativa que parte do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, composto por livros, normas técnicas e artigos científicos recuperados pela ferramenta Google Scholare pela Base de Dados em Ciência da Informação.Resultados:omodelo funcional proposto pelo OAIS permitereceber, gerenciar e disseminar documentos arquivísticos digitais. Seus fluxos de informação são registradosegarantema manutenção da autenticidade frente àsações realizadas no âmbito do RDC-Arq, como migrações e acréscimos de informações necessárias à preservação.Essemodelo funcional atende questões essenciais como negociar aquisições, transferências e recolhimento com produtorese custodiadores, além degerenciar as demandas dos consumidores.Conclusões:omodelo funcional OAIS possibilita receber a documentação de forma adequada, adicionar as informações descritivas necessárias, armazenar os documentos de forma segura, gerenciar políticas de preservaçãoefacilitar a disseminaçãoà comunidade designada.Ademais, poderá ser incorporadoao sistema de arquivos, sendo base para implementaroRDC-Arq, e assim, proteger a custódia e garantir o acesso contínuo àdocumentos digitais autênticos emlongo prazo.
Resumo Inglês:
Objective: analyze the functional entities of the Open Archival Information System (OAIS), and point out convergences with Archival science, with a view to implementing a Trustworthy Digital Archival Repository (TDAR).Methodology: review article is no systematic/narrative, based on a bibliographic survey of previously published materials, consisting of books, technical standards, and scientific articles retrieved by the Google Scholar tool and by the Information Science Database(Brazil).Results: the functional model proposed by OAIS allows receiving, managing, and disseminating digital archival records. Its information flows are registered and guarantee the maintenance of authenticity in the face of actions carried out within the scope of the TDAR, such as migrations and additions of information necessary for preservation. This functional model addresses essential issues such as negotiating purchases, transfers, and collections with producers and custodians, in addition to managing access demands of consumers.Conclusions: the OAIS functional model makes it possible to properly receive the records, add necessary descriptive information, securely store records, manage preservation policies and facilitate dissemination to the designated community. Moreover, the OAIS model can be incorporated into the archives system, and be the basis for implementingthe TDAR, thus, protecting the custody and guaranteeing continuous access to authentic digital records in the long term.
